Vue d'ensemble
Thunders permet aux administrateurs de l'organisation d'inviter facilement de nouveaux membres de l'équipe et de les aider à démarrer rapidement. Suivez ces étapes pour ajouter un nouvel utilisateur à votre organisation.
Conditions préalables
Vous devez être connecté à votre compte Thunders.
Vous devez avoir les permissions du rôle d'administrateur dans votre organisation.
Étape par étape : Comment inviter un nouvel utilisateur
1. Cliquez sur les paramètres de l'organisation
Dans la barre de navigation latérale, localisez et cliquez sur l'option Paramètres de l'organisation pour accéder aux paramètres de l'organisation.
2. Naviguez jusqu'à Membres
Dans la section Paramètres de l'organisation, cliquez sur Membres pour afficher les utilisateurs actuels et gérer les invitations.
3. Inviter un nouvel utilisateur
Cliquez sur le bouton Inviter un utilisateur dans le coin supérieur droit de la page Utilisateurs.
Une fenêtre modale s'affiche, dans laquelle vous devez fournir les informations suivantes :
Nom complet: Saisissez le nom complet de l'utilisateur (par exemple, Jane Smith).
Adresse électronique: Saisissez une adresse électronique valide (par exemple, [email protected]).
Titre du poste: Saisissez le rôle ou le titre du poste de l'utilisateur (par exemple, Testeur).
Rôle: Sélectionnez le rôle approprié dans le menu déroulant (par exemple, Admin).
Pour garder un contrôle total sur votre espace de travail, les administrateurs peuvent également supprimer des utilisateurs directement de l'organisation.
Ouvrez simplement les paramètres de votre organisation > Membres, localisez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer et cliquez sur les trois points puis sur "Supprimer".
Cette action révoque instantanément l'accès de l'utilisateur, garantissant ainsi la sécurité de votre équipe et de vos données.
4. Envoyer l'invitation
Vérifiez que les informations que vous avez saisies sont correctes.
Cliquez sur le bouton Envoyer l'invitation en bas de la fenêtre modale.
Un message de confirmation s'affiche pour indiquer que l'invitation a été envoyée.
Cliquez sur Oui, supprimer pour révoquer immédiatement l'accès de l'utilisateur.
Étape par étape : Comment supprimer un utilisateur
Les administrateurs peuvent supprimer des utilisateurs directement de l'organisation afin de maintenir le contrôle sur l'accès et la sécurité.
1. Ouvrez la page des membres
Allez dans Paramètres de l'organisation > Membres.
Localisez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
2. Supprimer l'utilisateur
Cliquez sur les trois points
(⋮)dans la colonne Actions de l'utilisateur.Sélectionnez Supprimer.
Une fenêtre modale de confirmation s'affiche pour vous demander de confirmer la suppression.
Que se passe-t-il ensuite (pour l'utilisateur invité) ?
Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur, celui-ci suit la procédure suivante :
1. Réception de l'e-mail d'invitation
L'utilisateur invité recevra un courriel ayant pour objet "Vous êtes invité à Thunders ⚡" et contenant :
Le nom de votre organisation
Un lien sécurisé pour rejoindre Thunders
2. Accepter l'invitation
L'utilisateur invité doit cliquer sur le bouton Accepter votre invitation maintenant ! dans l'e-mail.
Il peut également copier et coller l'URL fournie dans son navigateur.
3. Créer un mot de passe
Après avoir cliqué sur le lien d'invitation, l'utilisateur sera dirigé vers une page de création de mot de passe.
Il devra :
Saisir un mot de passe sécurisé.
Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation.
Cliquer sur "Créer un mot de passe" pour continuer.
4. Accéder à Thunders
Une fois le mot de passe défini, l'utilisateur clique sur le bouton "Go to Login" et se connecte à l'aide de ses informations d'identification.
Il aura immédiatement accès à l'organisation en fonction des autorisations accordées par le rôle qui lui a été attribué.
Remarques
Les invitations expirent après 5 jours. Si une invitation expire, vous devez en envoyer une nouvelle.
Les utilisateurs ne peuvent appartenir qu'à une seule organisation à la fois avec leur adresse électronique.
Si un utilisateur ne reçoit pas l'e-mail d'invitation, suggérez-lui de.. :
de vérifier son dossier spam/junk
d'ajouter [email protected] à sa liste d'expéditeurs sûrs
de vous contacter pour vous renvoyer l'invitation si nécessaire.